Согласно общему правилу, действующему для организаций всех форм собственности, предельный размер возмещения расходов на жилье ограничен стоимостью номера первой категории в гостинице того населенного пункта, куда направлен сотрудник. При отсутствии гостиницы в месте командирования учитывается стоимость аналогичного номера в ближайшем населенном пункте.
Законодательство разделяет порядок выплат для бюджетных и коммерческих организаций.
В бюджетных организациях при наличии подтверждающих документов возмещаются фактические расходы, но не выше установленного предельного размера. Если документы отсутствуют, работнику выплачивается компенсация в размере 5% от установленной нормы за каждый календарный день пребывания в месте командирования.
Для коммерческих организаций и индивидуальных предпринимателей порядок возмещения наниматель определяет самостоятельно в локальном правовом акте — с предоставлением подтверждающих документов либо без них. В случае отсутствия документов норма возмещения составляет от 5% до 20% установленной нормы за каждый день. При расчете без документов отсчет ведется исходя из количества ночей с даты прибытия по дату выбытия включительно.
Установленные базовые нормы возмещения расходов на жилье составляют:
- в Минске и областных центрах — 50 рублей;
- в районных центрах — 25 рублей;
- в других населенных пунктах — 20 рублей.
Обращаем внимание на ряд важных практических нюансов. Так, если работник находился в месте командировки менее 12 часов при общей продолжительности поездки в два и более дня, расходы на жилье возмещаются строго при наличии подтверждающих документов. Проживание у индивидуальных предпринимателей, физических лиц, в санаториях или пансионатах (за исключением агроэкоусадеб) также компенсируется по фактическим затратам в пределах установленного лимита.
Кроме того, возможность ежедневного возвращения работника из командировки к месту постоянного жительства определяет наниматель с учетом расстояния, транспортного сообщения и характера задания, отражая это в приказе. В случае однодневной командировки или при ежедневном возвращении сотрудника домой расходы на наем жилья (включая выплаты от 5% до 20% от нормы) не возмещаются.
По материалам Минтруда
