ПЕРЕЧЕНЬ вопросов для изучения работы
ППО _________________________________

Дата:

Организационная работа

Образцы документов и рекомендации по работе представлены в электронном варианте приложения: папка «Памятка по организации работы ППО» → раздел «Организационная работа».

Наличие:

1. свидетельства о государственной регистрации первичной профсоюзной организации/свидетельства о постановке на учет;

2. учетных карточек членов профсоюза (заполненных с двух сторон, с печатями, наличие фотографии; учет членов профсоюза осуществляется в соответствии с постановлением Президиума Совета Федерации профсоюзов Беларуси от 28.11.2013 № 236 «О порядке изготовления, оформления профсоюзных документов и учета членов профсоюза»), (файл 2 Рекомендации по учету членов профсоюза);

3. заявлений о приеме в члены профсоюза (постановке на учет), (файл 3 Заявления о приеме в члены профсоюза (постановке на учет);

4. бланков профсоюзных билетов;

5. журнала учета полученных и выданных профсоюзных билетов (областным комитетом журналы учета были розданы председателям ППО в 2019 году);

6. профсоюзного стенда оформленного в соответствии с Рекомендациями по оформлению и наполнению информационных стендов первичных профсоюзных организаций, утвержденными постановлением Президиума Совета ФПБ от 30.11.2015 № 481 и актуальной информации на нем, (файл 6 Рекомендации по оформлению профсоюзного стенда), в том числе:

контактных данных вышестоящих профорганов со ссылками на интернет ресурсы, (файл 6.1 Контактная информация 2019г. на стенд);

сообщения о том, где находятся: коллективный договор, план совместных мероприятий по выполнению Комплекса мер, книга замечаний и предложений и кто ответственный за ее ведение, (файл 6.2 Информация на стенд);

7. пакета документов отчетно-выборного собрания (конференции) профсоюзной организации, прошедшего(ей) в 2019 году. Протоколов ежегодных отчетных собраний, (файл 7 Перечень документов для проведения отчетно-выборных собраний (конференций);

8. структуры первичной профсоюзной организации (выписки из протоколов либо списки комиссий профкома, профгрупоргов), (файл 8 Методические рекомендации по оргработе ППО);

9. протоколов заседаний профсоюзного комитета (ежемесячных, с рассмотрением социально-значимых вопросов);

10. плана работы профсоюзного комитета, утвержденного на заседании профсоюзного комитета, (файл10 Примерный план работы профсоюзного комитета ППО);

11. заполненного должным образом ежегодного статистического отчета (форма №2) с печатью и указанием номера и даты протокола заседания профсоюзного комитета, на котором он утвержден, (файл 11 Форма 2. Статистический отчет);

12. Устава Белорусского профсоюза работников здравоохранения (2020 год), который размещен на сайте Республиканского комитета БПРЗ profmed.1prof.by в разделе Документы→ Уставные документы;

13. решений вышестоящих профорганов – ФПБ, Республиканского и областного комитетов БПРЗ, (отражение рассмотрения их в протоколах заседаний профсоюзного комитета);

14. плана обучения профкадров и актива (профгрупорги, общественные инспектора, члены комиссий профкома, профактив) и журнала учета посещаемости обучения (файлы 14).

Финансово-хозяйственная деятельность

Образцы документов и постановления представлены в электронном варианте: папка «Памятка по организации работы ППО» → раздел «Финансово-хозяйственная деятельность».

Наличие:

15. документов, связанных с работой ревизионной комиссии (положение о комиссии, план работы, акты проверок), (папка 15 Работа ревизионной комиссии);

16. кассовой книги, (файл 16 Кассовая дисциплина);

17. книги «Журнал-главная» (в электронном или бумажном варианте) и первичные учетные документы, (файл 17 Журнал-главная (образец в электронном варианте);

18. заявлений об удержании членских профсоюзных взносов от членов ППО, которые хранятся в бухгалтерии учреждения, (файл 18 Заявление Руководителю об удержании профсоюзных взносов);

19. ежеквартальных актов сверки по профсоюзным взносам, (файл 19 Акт сверки образец);

20. сметы профсоюзного бюджета по доходам и расходам (протокольное оформление утверждения и исполнения сметы в разрезе статей), утвержденная конференцией (собранием), составленные в строгом соответствии со Стандартом, (папка 20 Сметы на 2019 год +образец 2018 год);

21. фактического исполнения сметы профсоюзного бюджета за предыдущий год, (файл 21 Фактическое исполнение сметы (образец);

22. перечня руководящих документов по вопросам финансовой деятельности и применению стандарта (правовые акты РБ, документы ФПБ, ВОКБПРЗ), поименованных в соответствии с утвержденной в установленном порядке номенклатурой дел, (папка 22 Перечень документов для работы по Стандарту);

23. решений профсоюзных комитетов ППО (выписка из протокола) о перенаправлении высвободившихся средств по статьям стандарта через Резервный фонд, (файл 23 Протокол о перераспределении Резервного фонда);

24. учетной политики ППО (папка 24 Типовая учетная политика (Постановление Президиума БРК от 26.11.2019 №503);

25. Положения о Фонде помощи и Резервном фонде, (папка 25 Положение о Фонде помощи и Резервном фонде);

26. решений профсоюзного комитета (в протоколах) по выбору туроператоров (наличие предложений от них) при организации туристско-экскурсионных мероприятий, в соответствии со Схемой-алгоритмом, утвержденной постановлением областного комитета профсоюза от 01.04.2016 № 80, (файл 26 Постановление областного комитета о выборе туроператора от 01.04.2016 № 80);

27. финансовый отчет, утвержденный на заседании профсоюзного комитета (бухгалтерский баланс в составе финансового отчета), (файл 27 Финансовый отчет (с формулами);

28. договор о материальной ответственности при наличии на балансе товарно-материальных ценностей, (файл 28 Договор о материальной ответственности ППО);

29. согласованное штатное расписание или решение об установленной ежемесячной выплаты за выполнение общественной нагрузки, (файл 29 Согласованное штатное расписание (образец);

30. документы по инвентаризации товарно-материальных ценностей, (файл 30 Инструкция по инвентаризации №180).

Осуществление общественного контроля за соблюдением законодательства об охране труда

Образцы документов представлены в электронном варианте: папка «Памятка по организации работы ППО» → раздел «Осуществление общественного контроля (мониторинга) за соблюдением законодательства о труде».

31. Наличие Плана работы общественной комиссии по охране труда, (файл 31 Примерный план работы общественной комиссии).

32. Наличие Планов работы общественных инспекторов по охране труда (один экземпляр на каждого инспектора должен находиться в профкоме), (файл 32 План работы общественных инспекторов).

33. Подтверждение их полномочий удостоверениями общественного инспектора по охране труда (ведомость выдачи удостоверений), (файл 33 Ведомость выдачи удостоверений).

34. Участие общественных инспекторов по охране труда в периодическом контроле (на примере журнала ежедневного контроля за состоянием охраны труда одного из структурных подразделений), (файл 34 Форма журнала ежедневного контроля за состоянием охраны), (файл 35.1 Рекомендация (бланк), файл 35.2 Форма справки).

35. Реализация председателем ППО полномочий общественного инспектора по охране труда: осуществление им мониторингов, наличие выданных рекомендаций и (или) справок по результатам мониторингов.

36. Рассмотрение работы общественных инспекторов по охране труда на заседании профкома не реже одного раза в квартал (в соответствии с протоколом заседаний профсоюзного комитета).

37. Организация профкомом обучения общественных инспекторов по охране труда (наличие программ, актов обучения), (файл 37 Программа обучения общественных инспекторов и акт).

Социально-экономическое направление деятельности

Образцы для заполнения и документы для ознакомления представлены в электронном варианте: папка «Памятка по организации работы ППО» → раздел «Социально-экономическое направление деятельности».

38. Наличие коллективного договора (далее – КД), оформление приложений к КД, соответствие положений и норм КД требованиям Трудового кодекса Республики Беларусь, Генерального, Тарифного и областного отраслевого соглашений (включение в КД норм п.51 Генерального и п.21 Тарифного соглашений), (файл 38.1 Генеральное соглашение на 2019-2021 годы, файл 38.2 областное отраслевое соглашение на 2019-2021 годы, файл 38.3 Тарифное соглашение на 2019-2021 годы).

39. Выполнение процедуры заключения КД, т.е. наличие пакета документов для заключения КД, наличие документа о проведении экспертизы проекта КД в областном комитете профсоюза, внесения изменений и дополнений, регистрация, контроль срока его действия, (файл 39.1 Макет коллективного договора, пакет документов для заключения коллективного договора, файл 39.2 Памятка проведения экспертизы коллективного договора в областном комитете).

40. Контроль за реализацией норм КД, подведение итогов выполнения КД за полугодие (на расширенном совместном заседании ПК и администрации) и год (на отчетном собрании), наличие информации по итогам выполнения норм КД и ознакомление работников учреждения, (файл 40 Образец поведения итогов выполнения коллективного договора).

41. Наличие Плана совместных мероприятий учреждения и первичной профсоюзной организации по выполнению Комплекса мер по реализации в системе ФПБ Основных положений Программы социально-экономического развития Республики Беларусь на 2016–2020 годы (далее – План), (файл 41 План комплекса мер ППО).

42. Контроль за реализацией норм Плана, подведение итогов выполнения Плана за полугодие (на расширенном совместном заседании ПК и администрации) и год (на отчетном собрании), наличие информации по итогам выполнения норм Плана и ознакомление работников учреждения, (файл 42 Образец поведения итогов выполнения Комплекса мер).

43. Наличие в главе «Культурно-массовая, физкультурно-оздоровительная и спортивная работа» коллективного договора нормы об отчислении нанимателем профсоюзному комитету 0,15% от суммы внебюджетных средств в части превышения доходов над расходами, остающихся в распоряжении бюджетной организации, (файл 43 Норма об отчислении нанимателем 0,15%).

44. Наличие комиссии по заработной плате и занятости: план работы, протокол заседания комиссии с рассмотренными социально-экономическими вопросами, в т.ч. по молодежи, с приложенной информацией (файл 44.1 методич. пособие «В помощь профсоюзному активу. Общественный контроль соблюдения законодательства Республики Беларусь о труде», 2016, (файл 44.2 Примерный план работы комиссии по заработной плате и занятости).

45. Присутствие на заседаниях профкома представителей администрации при рассмотрении социально-экономических вопросов.

Осуществление общественного контроля (мониторинга) за соблюдением законодательства о труде

Образцы документов представлены в электронном варианте: папка «Памятка по организации работы ППО» → раздел «Осуществление общественного контроля (мониторинга) за соблюдением законодательства о труде» и методических рекомендациях «В помощь профсоюзному активу», размещенных в подразделе нормативно-правовая документация, раздела правовая работа, сайта Витебской областной организации БПРЗ (vitprofmed.by).

Наличие:

46. в плане работы профсоюзного комитета вопросов по проведению мониторинга за соблюдением законодательства о труде, (файл 46 Примерный план профсоюзного комитета);

47. оформленного протокола заседания профсоюзного комитета по результатам рассмотрения проведенного общественного контроля, (файл 47 Протокол заседания профсоюзного комитета);

48. документов (рекомендации, справки) о проведении мониторингов общественного контроля, (файл 48 Рекомендация и справка).

49. информирования профсоюзного комитета контролируемым субъектом о результатах рассмотрения рекомендаций.

Делопроизводство

Образцы документов представлены в электронном варианте: папка «Памятка по организации работы ППО» → раздел «Делопроизводство».

Наличие:

50. бланка для письма первичной профсоюзной организации, оформленного в соответствии с требованиями, установленными СТБ 6.38-2016 (файл 50.1 О бланке письма, файл 50.2 Образец бланка письма ППО);

51. заверенной выписки раздела «Первичная профсоюзная организация» из Сводной номенклатуры дел учреждения (файл 51 Заверенная выписка);

52. утвержденной на заседании профсоюзного комитета на текущий год номенклатуры дел ППО (в декабрьском протоколе) (файл 52.1 О номенклатуре, файл 52.2 Образец номенклатуры дел (НД) неосвобожденные, файл 52.3 Образец номенклатуры дел (НД) освобожденные);

53. дел, заведенных в соответствии с индексом дел в номенклатуре (наполнение дел строго по тематике, указанной в заголовке дела. Дела с перепиской должны формироваться по вопросно-логическому принципу, предусматривающему расположение документов в логической последовательности решения вопроса: первым подшивается документ-запрос, за ним – документ-ответ);

54. журналов (файл 54 Обложки на журналы):

а) входящей корреспонденции (файл 54.1 Журнал входящей корреспонденции);

б) исходящей корреспонденции, (файл 54.2 Журнал исходящей корреспонденции);

в) регистрации обращений граждан и юридических лиц (либо регистрационно-контрольных карточек) (файл 54.3 Журнал регистрации обращений граждан, файл 54.4 Образец регистрационно-контрольной карточки);

г) регистрации внутренних документов (постановления, протоколы) (файл 54.5 Журнал регистрации внутренних документов);

55. книг (файл 55 Обложки на книги):

а) учета личного приема граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, их представителей, представителей юридических лиц, (файл 55.1 Книга учета личного приема граждан);

б) книги замечаний и предложений (на 67 странице книги должна быть запись о том, кто является ответственным за ведение книги, № и дата решения профсоюзного комитета, которым назначен ответственный) (файл 55.2 Книга замечаний и предложений);

в) книги проверок и ревизий (файл 55.3 Книга учета проверок).

56. Оформление протоколов конференций (собраний) первичных профсоюзных организаций и заседаний профсоюзных комитетов машинописным способом. К постановлениям (протоколам) прилагать информации, отчеты, сообщения по рассматриваемым вопросам. Нумерация протоколов заседаний профсоюзного комитета и постановлений в пределах календарного года (файл 56 Протокол заседания профкома и в папке «Организационная работа» файл 7 Перечень документов для проведения отчетно-выборных собраний (конференций)).

57. Ведение делопроизводства по обращениям граждан в первичных профсоюзных организациях отдельно от общего делопроизводства.

Информационная работа

Образцы документов и рекомендации по оформлению представлены в электронном варианте: папка «Памятка по организации работы ППО» → раздел «Информационная работа».

58. Взаимодействие со СМИ (приглашаются ли СМИ для освещения профсоюзных мероприятий), (файл 58 Взаимодействие со СМИ).

59. Наличие интернет-страницы ППО на сайте учреждения здравоохранения, (файл 59 Рекомендации по оформлению интернет-страницы).

60. Наличие рабочего электронного почтового адреса ППО (либо личного адреса председателя профкома).

61. Обеспечение профкома оргтехникой.

62. Подписка на еженедельник «Беларускі час».

Работа с молодежью

63. Наличие в ППО комиссии по работе с молодежью.

64. Изучение профсоюзным комитетом вопросов наставничества, обеспеченности жильем, социально-экономической защиты молодежи (в протоколах заседаний), (файл 64 Постановление РК БПРЗ от 31.01.2017 №31 «О развитии наставничества в организациях системы здравоохранения Республики Беларусь»).